Imejte pomembne dokumente vedno pri roki in naj vas na poti nič ne preseneti - kjerkoli in kadarkoli.
Bodisi da na poslovni poti v tujini ugotovite, da ste pozabili vzeti na pot prezentacijo vašega podjetja, ali pa bi želeli imeti pri vaših strankah na dosegu nekaj klikov excelove, wordove in druge dokumente vedno na razpolago, je rešitev Dokumenti online prava za vas. Z njo boste lahko enostavno dostopali do datotek, ki jih potrebujete, kjerkoli in kadarkoli.
Z uporabniškim imenom in geslom se boste lahko od koderkoli preko interneta prijavili v spletno aplikacijo in si želene dokumente enostavno prenesli k sebi ali kar direktno odprli.
Glavne prednosti:
- datoteke so vam na voljo kjerkoli in kadarkoli
- za dostop do datotek ne potrebujete nobenega programa, temveč le računalnik z dostopom do interneta
- datoteke, ki jih boste imeli shranjene na spletu, bodo bolj varne pred izgubo, kot na usb ključu ali prenosniku
- nastaviti je mogoče več vrst uporabnikov, ki lahko dostopajo do različnih datotek
- z iskalnikom vgrajenim v spletno aplikacijo boste enostavno poiskali želen dokument tudi, če boste imeli shranjenih veliko število datotek
- datoteke boste lahko organizirali v poljubno število kategorij in podkategorij
- aplikacija lahko tudi evidentira vse dostope do datotek (število in čas dostopov, kdo je dostopal do njih, IP naslove...)
- datotekam je možno nastaviti tudi, da so javno dostopne (kar je primerno npr. za tehnično dokumentacijo, promocijske brošure, ipd.)
- aplikacijo je možno integrirati v vašo obstoječo spletno stran
Aplikacijo Dokumenti online vam lahko namestimo tudi tako, da je vidna le znotraj vašega podjetja, s čimer je olajšana komunikacija med oddelki in posameznimi delovnimi mesti. Poleg tega pa vam omogoča tudi sistematično shranjevanje in arhiviranje raznih dokumentov, tako da le-teh ne bo potrebno več iskati po starih trdih diskih in zaprašenih omarah, temveč vam bodo vedno dostopni hitro in enostavno.
Koristi uporabe Dokumentov Online so številne, saj jih je možno uporabljati v razne namene. Najpomembnejše pa so predvsem:
- prihranek časa - saj boste dokumente bodisi znotraj podjetja ali pa na poti, imeli vedno na dosegu nekaj klikov, hkrati pa boste želenega lahko hitro našli s pomočjo vgrajenega iskalnika,
- dodatna zaščita pred izgubo - Dokumente online lahko namreč uporabite tudi kot dodatno zaščito pred izgubo podatkov ali pa kot urejen arhiv dokumentov in drugih datotek,
- manjši stroški - ne bo vam potrebno vsega tiskati in nositi s seboj težkih torb dokumentacije, potrebnega pa bo tudi manj bencina, papirja in telefonskih klicev za usklajevanje in prepošiljanje dokumentov,
- boljša organiziranost - saj bodo vsi dokumenti sistematično urejeni v skladu z vašimi poslovnimi procesi, kar vam bo omogočilo, da se boste izognili marsikateri izgubljeni uri zaradi iskanja založenih dokumentov,
- boljša odzivnost - s hitrim dostopom boste lahko strankam ustregli hitreje in kakovostneje, zaradi česar se bo zagotovo zgodila tudi kakšna prodaja več.
Pokličite nas na 041 282 885 še danes ali pa nam pišite na info@modraideja.com ter nas povabite, da vam Dokumente online podrobneje predstavimo.
